A copy of your FIR is free: your right to it, and how to download it yourselfஉங்கள் FIR நகல் இலவசம்: அதற்கான உரிமையும், நீங்களே பதிவிறக்கும் வழியும்

When information about a cognizable offence is recorded, the substance is entered in the station records and a copy of the information as recorded is to be given to the informant, free of cost, without the informant having to apply for it separately. The provision has been carried through into the current criminal procedure law, and its purpose is straightforward: the person who reported the offence should be able to see what was written down.

Two words in that sentence do the work. 'Free' means no fee of any kind, including any charge described as being for paper, stamp, photocopying or processing. And 'forthwith' — the copy is not something to be collected after a waiting period or after the investigation has progressed.

It is worth being clear about who holds the right. It belongs to the informant, the person who gave the information. Other persons, including an accused, have their own routes to obtain documents at appropriate stages, but those are separate questions governed by different provisions.

அறியத்தக்க குற்றம் குறித்த தகவல் பதிவு செய்யப்படும்போது, அதன் சாராம்சம் நிலையப் பதிவுகளில் ஏற்றப்பட்டு, பதிவு செய்யப்பட்டபடி தகவலின் நகல் தகவல் தருபவருக்கு இலவசமாக வழங்கப்பட வேண்டும் — அதற்காகத் தனியாக விண்ணப்பிக்க வேண்டியதில்லை. இந்த விதி தற்போதைய குற்றவியல் நடைமுறைச் சட்டத்திலும் தொடர்கிறது; அதன் நோக்கம் நேரடியானது: குற்றத்தைத் தெரிவித்தவர், எழுதப்பட்டதைப் பார்க்க முடிய வேண்டும்.

அந்த வாக்கியத்தில் இரு சொற்கள் வேலை செய்கின்றன. 'இலவசம்' என்றால் எந்த வகைக் கட்டணமும் இல்லை — காகிதம், முத்திரை, நகலெடுத்தல், செயலாக்கம் என்று விவரிக்கப்படும் எந்தக் கட்டணமும் உட்பட. மேலும் 'உடனடியாக' — காத்திருப்புக் காலத்திற்குப் பிறகோ விசாரணை முன்னேறிய பிறகோ பெறப்பட வேண்டிய ஒன்று அல்ல இந்த நகல்.

இந்த உரிமை யாருக்கு உரியது என்பதைத் தெளிவாகச் சொல்வது மதிப்புள்ளது. அது தகவல் தருபவருக்கு — தகவலைத் தந்தவருக்கு — உரியது. குற்றம் சாட்டப்பட்டவர் உட்பட மற்ற நபர்களுக்குப் பொருத்தமான கட்டங்களில் ஆவணங்களைப் பெற தங்கள் சொந்த வழிகள் உள்ளன; ஆனால் அவை வெவ்வேறு விதிகளால் ஆளப்படும் தனிக் கேள்விகள்.

The FIR fixes the first version of the facts on the record, and everything afterwards is read against it. Read your copy carefully and check it against what you actually reported: the names and spellings, the dates and times, the sequence of events, the amounts, the property described, and the witnesses named. A detail recorded wrongly at this stage is troublesome to explain later.

Look also at the sections invoked. Which offences have been listed shapes how the case is investigated, whether it is treated as serious, and what the eventual charge may be. If something you described appears to have been left out, raise it in writing early rather than assuming it will be corrected during investigation.

The copy is also what you need practically. Insurance claims, employer notifications, bank and card fraud disputes, replacement of documents, and applications to a magistrate all commonly require the FIR. Being sent to fetch it weeks later, when the station is busy with something else, is a delay you can avoid by taking it at the time.

FIR உண்மைகளின் முதல் பதிப்பைப் பதிவில் நிலைநிறுத்துகிறது; அதற்குப் பிறகு வரும் அனைத்தும் அதை ஒப்பிட்டே படிக்கப்படுகின்றன. உங்கள் நகலைக் கவனமாகப் படித்து, நீங்கள் உண்மையில் தெரிவித்ததுடன் சரிபாருங்கள்: பெயர்களும் எழுத்துகளும், தேதிகளும் நேரங்களும், நிகழ்வுகளின் வரிசை, தொகைகள், விவரிக்கப்பட்ட சொத்து, பெயரிடப்பட்ட சாட்சிகள். இந்தக் கட்டத்தில் தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட விவரத்தை பின்னர் விளக்குவது சிரமம்.

பயன்படுத்தப்பட்ட பிரிவுகளையும் பாருங்கள். எந்தக் குற்றங்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பது, வழக்கு எப்படி விசாரிக்கப்படுகிறது, அது தீவிரமாகக் கருதப்படுகிறதா, இறுதிக் குற்றச்சாட்டு என்னவாக இருக்கும் என்பதை வடிவமைக்கிறது. நீங்கள் விவரித்த ஏதோ ஒன்று விடுபட்டிருப்பதாகத் தோன்றினால், விசாரணையின்போது திருத்தப்படும் என்று அனுமானிக்காமல், ஆரம்பத்திலேயே எழுத்துப்பூர்வமாக எழுப்புங்கள்.

நடைமுறையிலும் இந்த நகல்தான் உங்களுக்குத் தேவை. காப்பீட்டு உரிமைகோரல்கள், முதலாளிக்கு அறிவிப்பு, வங்கி மற்றும் கார்டு மோசடித் தகராறுகள், ஆவணங்களை மாற்றிப் பெறுதல், நீதிபதிக்கான விண்ணப்பங்கள் — இவை அனைத்திற்கும் பொதுவாக FIR தேவைப்படுகிறது. நிலையம் வேறு வேலையில் இருக்கும்போது, வாரங்கள் கழித்து அதை எடுக்க அனுப்பப்படுவது — அப்போதே எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் தவிர்க்கக்கூடிய தாமதம்.

Following directions that FIRs be made publicly accessible, most state police forces publish them on their own citizen-services portals, searchable by district and station and by FIR number and date. In Tamil Nadu this sits within the state police's online services. If you have the FIR number, the station and the date, retrieval is usually a matter of minutes.

This is genuinely useful when the counter copy is delayed, when you have mislaid it, or when you need another copy for an insurer or a bank. It also means you can verify independently that the FIR was in fact registered — which is a different question from being told that it was.

There are deliberate exceptions. FIRs in categories involving sexual offences, offences against children and certain other sensitive matters are not published, precisely to protect the identity of the person concerned. If your case falls into one of those categories, the online copy will not be there and that is by design; collect it at the station instead.

FIR-கள் பொதுமக்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் என்ற உத்தரவுகளைத் தொடர்ந்து, பெரும்பாலான மாநிலக் காவல்துறைகள் அவற்றைத் தங்கள் குடிமக்கள் சேவைப் போர்ட்டல்களில் வெளியிடுகின்றன — மாவட்டம், நிலையம், FIR எண், தேதி மூலம் தேடக்கூடியவை. தமிழ்நாட்டில் இது மாநிலக் காவல்துறையின் ஆன்லைன் சேவைகளுக்குள் உள்ளது. FIR எண், நிலையம், தேதி உங்களிடம் இருந்தால், பெறுவது பொதுவாகச் சில நிமிடங்களே.

கவுன்டர் நகல் தாமதமாகும்போது, அதைத் தவறவிட்டபோது, அல்லது காப்பீட்டாளருக்கோ வங்கிக்கோ இன்னொரு நகல் தேவைப்படும்போது இது உண்மையிலேயே பயனுள்ளது. FIR உண்மையில் பதிவு செய்யப்பட்டதா என்பதை நீங்களே சுயாதீனமாகச் சரிபார்க்கவும் இது உதவுகிறது — பதிவு செய்யப்பட்டது என்று சொல்லப்படுவதிலிருந்து இது வேறுபட்ட கேள்வி.

வேண்டுமென்றே வைக்கப்பட்ட விதிவிலக்குகள் உள்ளன. பாலியல் குற்றங்கள், குழந்தைகளுக்கு எதிரான குற்றங்கள், சில முக்கியமான விஷயங்கள் தொடர்பான வகைகளில் FIR-கள் வெளியிடப்படுவதில்லை — சம்பந்தப்பட்டவரின் அடையாளத்தைப் பாதுகாக்கவே. உங்கள் வழக்கு அத்தகைய வகையில் விழுந்தால், ஆன்லைன் நகல் இருக்காது; அது வடிவமைப்பின்படியே. அதற்குப் பதிலாக நிலையத்தில் பெற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

Do not pay. Any amount asked for in exchange for a copy of your own FIR has no legal basis, whatever it is described as. Paying it also makes the subsequent complaint harder, because the transaction is undocumented and you have implicitly accepted the premise.

Ask again, calmly, and put it in writing if the second request does not work. A short written application addressed to the station house officer, stating the FIR number and date and requesting the free copy to which the informant is entitled, is enough. Keep a copy endorsed with the date of submission.

If that is still not honoured, send the same request to the Superintendent of Police for the district, and try the online portal in parallel — in many cases the portal simply resolves the problem. Where money was actually demanded, that is a separate matter and can be reported to the state's anti-corruption or vigilance authority; record what was said and by whom while it is fresh.

பணம் தராதீர்கள். உங்கள் சொந்த FIR-இன் நகலுக்கு ஈடாகக் கேட்கப்படும் எந்தத் தொகைக்கும் — அது எப்படி விவரிக்கப்பட்டாலும் — சட்ட அடிப்படை இல்லை. அதைச் செலுத்துவது அடுத்த புகாரையும் கடினமாக்குகிறது, ஏனெனில் அந்தப் பரிவர்த்தனை ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை, நீங்கள் அந்த முன்முடிவை மறைமுகமாக ஏற்றுக்கொண்டுவிட்டீர்கள்.

அமைதியாக மீண்டும் கேளுங்கள்; இரண்டாவது கோரிக்கை வேலை செய்யாவிட்டால் எழுத்துப்பூர்வமாக அளியுங்கள். நிலையப் பொறுப்பதிகாரிக்கு முகவரியிடப்பட்ட, FIR எண்ணையும் தேதியையும் குறிப்பிட்டு, தகவல் தருபவருக்கு உரிய இலவச நகலைக் கோரும் சிறு எழுத்துப்பூர்வ விண்ணப்பமே போதும். சமர்ப்பித்த தேதியுடன் ஒப்புகை பெற்ற நகலை வைத்திருங்கள்.

அதுவும் மதிக்கப்படாவிட்டால், அதே கோரிக்கையை மாவட்டக் காவல் கண்காணிப்பாளருக்கு அனுப்புங்கள்; அதே சமயம் ஆன்லைன் போர்ட்டலையும் முயற்சியுங்கள் — பல வழக்குகளில் போர்ட்டலே பிரச்சனையைத் தீர்த்துவிடும். உண்மையில் பணம் கோரப்பட்டிருந்தால், அது தனி விஷயம்; மாநிலத்தின் ஊழல் தடுப்பு அல்லது கண்காணிப்பு அமைப்பிடம் தெரிவிக்கலாம். என்ன சொல்லப்பட்டது, யாரால் என்பதைப் புதிதாக இருக்கும்போதே பதிவு செய்யுங்கள்.