How to actually read an EC: columns, MODT and the entries that matterEC-ஐ உண்மையில் எப்படிப் படிப்பது: நெடுவரிசைகள், MODT மற்றும் முக்கியப் பதிவுகள்

An EC is a table, one row per registered transaction, in date order. The first columns identify the document — the date of execution, the date of registration and the document number, which is the reference you would quote to obtain a certified copy of the deed itself. The document number is worth noting for any entry you intend to investigate.

The two columns that carry the meaning are executant and claimant. The executant is the party parting with a right; the claimant is the party acquiring it. In a sale the seller is the executant and the buyer the claimant. In a mortgage the borrower is the executant and the bank the claimant. Reading these in sequence down the page shows you the property moving from hand to hand.

Then comes the nature of the document, the extent covered, the survey number and usually the consideration. Extent matters more than people expect: a transaction may relate to only part of a survey number, so an entry that looks alarming may concern a different portion, and an entry that looks irrelevant may cover the very piece you are buying.

EC ஒரு அட்டவணை — ஒவ்வொரு பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு வரிசை, தேதி வரிசையில். முதல் நெடுவரிசைகள் ஆவணத்தை அடையாளம் காட்டுகின்றன — எழுதப்பட்ட தேதி, பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி, ஆவண எண்; பத்திரத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகலைப் பெற நீங்கள் மேற்கோள் காட்டும் குறிப்பு அதுவே. நீங்கள் ஆராய விரும்பும் எந்தப் பதிவுக்கும் ஆவண எண்ணைக் குறித்துக்கொள்வது மதிப்புள்ளது.

பொருளைச் சுமக்கும் இரு நெடுவரிசைகள் எழுதிக் கொடுப்பவரும் எழுதி வாங்குபவரும். எழுதிக் கொடுப்பவர் ஒரு உரிமையை விட்டுக்கொடுக்கும் தரப்பு; எழுதி வாங்குபவர் அதைப் பெறும் தரப்பு. விற்பனையில் விற்பவர் எழுதிக் கொடுப்பவர், வாங்குபவர் எழுதி வாங்குபவர். அடமானத்தில் கடன் வாங்குபவர் எழுதிக் கொடுப்பவர், வங்கி எழுதி வாங்குபவர். இவற்றை வரிசையாகப் பக்கத்தில் கீழே படித்தால், சொத்து கையிலிருந்து கைக்கு நகர்வது தெரியும்.

பிறகு ஆவணத்தின் தன்மை, உள்ளடக்கிய பரப்பு, புல எண், பொதுவாகப் பிரதிபலன். மக்கள் எதிர்பார்ப்பதை விடப் பரப்பு முக்கியம்: ஒரு பரிவர்த்தனை புல எண்ணின் ஒரு பகுதிக்கு மட்டுமே தொடர்புடையதாக இருக்கலாம்; எனவே பயமுறுத்தும் பதிவு வேறு பகுதியைப் பற்றியதாக இருக்கலாம், பொருத்தமற்றதாகத் தோன்றும் பதிவு நீங்கள் வாங்கும் துண்டையே உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

When a bank lends against property, the mortgage is very often created by the borrower depositing the original title deeds with the bank. A memorandum recording that deposit — the MODT — is then registered, and it appears in the EC as an entry with the borrower as executant and the bank as claimant.

Buyers miss it for two reasons. The wording is unfamiliar, so an entry reading 'memorandum of deposit of title deeds' does not shout 'mortgage' the way the word mortgage would. And because the deeds are with the bank, the seller has an explanation ready for why he can only show photocopies of the originals.

Treat a MODT as a live charge until a registered discharge or release appears later in the certificate. If it is live, the loan must be closed and the charge released as part of the transaction, with the release registered and the originals handed over. A bank's no-objection letter is a step towards that, not a substitute for it.

ஒரு வங்கி சொத்தின் மீது கடன் தரும்போது, கடன் வாங்குபவர் அசல் உரிமைப் பத்திரங்களை வங்கியில் ஒப்படைப்பதன் மூலமே அடமானம் அடிக்கடி உருவாக்கப்படுகிறது. அந்த ஒப்படைப்பைப் பதிவு செய்யும் குறிப்பாணை — MODT — பின்னர் பதிவு செய்யப்படுகிறது; கடன் வாங்குபவர் எழுதிக் கொடுப்பவராகவும் வங்கி எழுதி வாங்குபவராகவும் EC-யில் ஒரு பதிவாகத் தோன்றுகிறது.

வாங்குபவர்கள் இரு காரணங்களால் இதைத் தவறவிடுகிறார்கள். சொற்றொடர் அறிமுகமற்றது; எனவே 'உரிமைப் பத்திரங்களை ஒப்படைத்ததற்கான குறிப்பாணை' என்ற பதிவு, 'அடமானம்' என்ற சொல் கத்துவதுபோல் கத்துவதில்லை. மேலும் பத்திரங்கள் வங்கியில் இருப்பதால், அசல்களின் நகல்களை மட்டுமே ஏன் காட்ட முடிகிறது என்பதற்கு விற்பவரிடம் விளக்கம் தயாராக உள்ளது.

சான்றிதழில் பின்னர் பதிவு செய்யப்பட்ட இறக்கமோ விடுவிப்போ தோன்றும் வரை MODT-ஐ உயிருள்ள கடன்பொறுப்பாகக் கருதுங்கள். அது உயிருடன் இருந்தால், பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாகக் கடன் முடிக்கப்பட்டு, கடன்பொறுப்பு விடுவிக்கப்பட வேண்டும் — விடுவிப்பு பதிவு செய்யப்பட்டு அசல்கள் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும். வங்கியின் ஆட்சேபனையில்லாக் கடிதம் அதற்கான ஒரு படி, அதற்குப் பதிலீடு அல்ல.

Read the certificate as a narrative rather than a checklist. Each sale should show the previous claimant becoming the next executant. If A sold to B in 2003, the next sale of that land should show B as executant. Where a name appears as executant without ever having appeared as claimant, something happened outside the register — an inheritance, an unregistered arrangement, or an error — and that gap is what needs explaining.

Settlement deeds, gift deeds and partition deeds are transfers too, and they break the simple buyer-to-buyer pattern. A settlement from a father to one son tells you the other children did not receive that portion through this instrument, which raises the question of how they were dealt with. That question belongs to your advocate, but you can spot the entry yourself.

Attachments and court orders deserve particular attention. An attachment before judgment, a lis pendens notice or a decree affecting the property means litigation has touched it. The dispute may be resolved, but you need to see how, and you need to see it in registered form rather than in a seller's account of it.

சான்றிதழைச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலாக அல்ல, ஒரு கதையாகப் படியுங்கள். ஒவ்வொரு விற்பனையிலும் முந்தைய எழுதி வாங்குபவர் அடுத்த எழுதிக் கொடுப்பவராக ஆக வேண்டும். 2003-இல் A, B-க்கு விற்றால், அந்த நிலத்தின் அடுத்த விற்பனையில் B எழுதிக் கொடுப்பவராக இருக்க வேண்டும். ஒரு பெயர் ஒருபோதும் எழுதி வாங்குபவராகத் தோன்றாமல் எழுதிக் கொடுப்பவராகத் தோன்றினால், பதிவேட்டுக்கு வெளியே ஏதோ நடந்துள்ளது — வாரிசுரிமை, பதிவு செய்யப்படாத ஏற்பாடு, அல்லது பிழை — அந்த இடைவெளிக்கே விளக்கம் தேவை.

தீர்வுப் பத்திரங்கள், தானப் பத்திரங்கள், பாகப்பிரிவினைப் பத்திரங்களும் மாற்றங்களே; அவை எளிய வாங்குபவர்-முதல்-வாங்குபவர் முறையை உடைக்கின்றன. தந்தையிடமிருந்து ஒரு மகனுக்கான தீர்வு, மற்ற பிள்ளைகள் இந்த ஆவணத்தின் மூலம் அந்தப் பகுதியைப் பெறவில்லை என்று சொல்கிறது; அவர்கள் எப்படிக் கையாளப்பட்டனர் என்ற கேள்வியை அது எழுப்புகிறது. அந்தக் கேள்வி உங்கள் வழக்கறிஞருடையது, ஆனால் பதிவை நீங்களே கண்டறியலாம்.

இணைப்புகளும் நீதிமன்ற ஆணைகளும் சிறப்புக் கவனத்திற்குரியவை. தீர்ப்புக்கு முந்தைய இணைப்பு, வழக்கு நிலுவை அறிவிப்பு, அல்லது சொத்தைப் பாதிக்கும் ஆணை என்பது வழக்கு அதைத் தொட்டுள்ளது என்று பொருள். தகராறு தீர்க்கப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் எப்படி என்பதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும் — விற்பவரின் விளக்கத்தில் அல்ல, பதிவு செய்யப்பட்ட வடிவத்தில்.

A certificate returning no entries is not automatically good news. It means no instrument was registered against that survey number, in that office, during that period. Each of those three qualifications can hide something: the period may be too short, the office may be the wrong one after a jurisdictional change, or the survey number may have been renumbered.

It can also mean the land genuinely has not changed hands or been charged for decades, which is common for ancestral agricultural holdings. In that situation the absence of entries is consistent with the story — but then the title has to be established from the deed chain and succession, because the register is silent about how the current holder came to hold it.

The practical rule is to read the header before the body. Confirm the survey number, the subdivision, the office and the period stated on the certificate match what you asked for and what you are buying. A nil result against the wrong parameters is the most reassuring worthless document in the file.

எந்தப் பதிவும் இல்லாமல் திரும்பும் சான்றிதழ் தானாகவே நல்ல செய்தி அல்ல. அந்தக் காலத்தில், அந்த அலுவலகத்தில், அந்தப் புல எண்ணுக்கு எதிராக எந்த ஆவணமும் பதிவு செய்யப்படவில்லை என்றே அதன் பொருள். இந்த மூன்று தகுதிக் குறிப்புகளில் ஒவ்வொன்றும் ஏதோ ஒன்றை மறைக்கலாம்: காலம் மிகக் குறுகியதாக இருக்கலாம், அதிகார எல்லை மாற்றத்திற்குப் பிறகு அலுவலகம் தவறானதாக இருக்கலாம், அல்லது புல எண் மறு எண்ணிடப்பட்டிருக்கலாம்.

நிலம் உண்மையிலேயே பல பத்தாண்டுகளாகக் கைமாறவில்லை அல்லது கடன்பொறுப்புக்கு உட்படுத்தப்படவில்லை என்றும் அது பொருள்படலாம் — மூதாதையர் விவசாய நிலங்களுக்கு இது பொதுவானது. அந்நிலையில் பதிவுகள் இல்லாதது கதையுடன் ஒத்துப்போகிறது — ஆனால் அப்போது உரிமையை பத்திரத் தொடரிலிருந்தும் வாரிசுரிமையிலிருந்தும் நிலைநாட்ட வேண்டும், ஏனெனில் தற்போதைய உரிமையாளர் எப்படி அதைப் பெற்றார் என்பது குறித்து பதிவேடு மௌனமாக உள்ளது.

நடைமுறை விதி: உடலுக்கு முன் தலைப்பைப் படியுங்கள். சான்றிதழில் கூறப்பட்ட புல எண், உட்பிரிவு, அலுவலகம், காலம் ஆகியவை நீங்கள் கேட்டதுடனும் வாங்குவதுடனும் பொருந்துகின்றனவா என உறுதிப்படுத்துங்கள். தவறான அளவுருக்களுக்கு எதிரான வில்லங்கமில்லா முடிவுதான் கோப்பில் உள்ள மிகவும் ஆறுதலளிக்கும் மதிப்பற்ற ஆவணம்.