Mother deed missing? How to get a certified duplicate, step by stepதாய் பத்திரம் காணவில்லையா? சான்று நகலைப் படிப்படியாகப் பெறுவது எப்படி

Registration creates a permanent public record — the document is scanned or copied and retained by the registration department independent of what happens to your physical copy afterwards. Losing your original therefore does not erase the transaction; it only means you have lost your personal evidence of it.

This is why title itself is unaffected. What changes is your practical ability to show the document on demand — to a buyer's advocate, a bank's legal team, or a court — until you obtain a substitute from the office that holds the permanent record.

பதிவு ஒரு நிரந்தர பொது ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது — உங்கள் உடல் நகலுக்கு பின்னர் என்ன நடந்தாலும், ஆவணம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டோ நகலெடுக்கப்பட்டோ பதிவுத் துறையால் தனியாக வைத்திருக்கப்படுகிறது. எனவே உங்கள் மூலத்தை இழப்பது பரிவர்த்தனையை அழிக்காது; உங்கள் தனிப்பட்ட சான்றை மட்டுமே இழந்திருக்கிறீர்கள் என்று பொருள்.

அதனால்தான் உரிமையே பாதிக்கப்படவில்லை. மாறுவது, தேவைக்கேற்ப ஆவணத்தைக் காட்டும் உங்கள் நடைமுறைத் திறன் — வாங்குபவரின் வழக்கறிஞருக்கோ, வங்கியின் சட்டக் குழுவுக்கோ, நீதிமன்றத்திற்கோ — நிரந்தர ஆவணத்தை வைத்திருக்கும் அலுவலகத்திலிருந்து மாற்று நகலைப் பெறும் வரை.

Locate the document number, the year of registration and the specific sub-registrar's office — check any other papers you have (a later deed that refers to it, a loan file, an old receipt) before assuming you have nothing to go on. With those details, apply to that sub-registrar's office for a certified copy, which the office issues from its retained record.

Alongside this, file a written police complaint recording the loss, and if the property is significant, consider publishing a notice about the missing original in a newspaper. Neither of these produces the substitute document itself, but both create a record that protects you if the lost original later surfaces in someone else's hands.

ஆவண எண், பதிவு ஆண்டு, குறிப்பிட்ட சார்பதிவாளர் அலுவலகத்தைக் கண்டறியுங்கள் — உங்களிடம் எதுவும் இல்லை என அனுமானிக்கும் முன், உங்களிடம் உள்ள மற்ற ஆவணங்களை (அதைக் குறிப்பிடும் பிற்கால பத்திரம், கடன் கோப்பு, பழைய ரசீது) சரிபாருங்கள். அந்த விவரங்களுடன், சார்பதிவாளர் அலுவலகம் அதன் வைத்திருக்கும் பதிவிலிருந்து வழங்கும் சான்று நகலுக்கு விண்ணப்பியுங்கள்.

இதனுடன், இழப்பைப் பதிவு செய்யும் எழுத்துப்பூர்வ காவல் புகார் அளியுங்கள்; சொத்து முக்கியமானதாக இருந்தால், மூலம் காணவில்லை என்ற அறிவிப்பை செய்தித்தாளில் வெளியிடுவதையும் பரிசீலியுங்கள். இவை இரண்டும் மாற்று ஆவணத்தையே உருவாக்காது; ஆனால் இழந்த மூலம் பின்னர் வேறொருவரின் கையில் தோன்றினால் உங்களைப் பாதுகாக்கும் பதிவை உருவாக்கும்.