Get patta, chitta, FMB and EC yourself in minutes — free, from your phoneபட்டா, சிட்டா, FMB, EC-ஐ நீங்களே சில நிமிடங்களில் — இலவசமாக, உங்கள் ஃபோனிலிருந்து

The patta links a survey number and extent to a person and identifies who the revenue department recognises in respect of that land. The chitta sits alongside it and records the extent held and the land's classification — nanjai or punjai. Read together they give you the revenue position, which is a real and useful thing, though not proof of ownership.

The A-register extract is the fuller village record behind those two. It carries the classification, the assessment and the history of the holding, and it is the document to ask for when the patta and the deed disagree about extent, because it often shows where the divergence began.

The FMB sketch — the field measurement book drawing — is the government's own plan of the survey number and its subdivisions, with measurements. It is the only authoritative answer to 'what shape and size is this plot, and where do its boundaries run'. The encumbrance certificate, from a different department entirely, lists registered transactions against the property over a period: sales, mortgages, releases, attachments.

பட்டா ஒரு புல எண்ணையும் பரப்பையும் ஒரு நபருடன் இணைத்து, அந்த நிலம் தொடர்பாக வருவாய்த் துறை யாரை அங்கீகரிக்கிறது என்பதை அடையாளம் காட்டுகிறது. சிட்டா அதன் பக்கத்தில் அமர்ந்து, வைத்திருக்கும் பரப்பையும் நிலத்தின் வகைப்பாட்டையும் — நஞ்சை அல்லது புஞ்சை — பதிவு செய்கிறது. சேர்ந்து படித்தால் வருவாய் நிலையைத் தருகின்றன; அது உண்மையான, பயனுள்ள விஷயம், ஆனால் உரிமைக்கான சான்று அல்ல.

அ-பதிவேட்டுச் சாறு அந்த இரண்டுக்கும் பின்னால் உள்ள முழுமையான கிராமப் பதிவு. இது வகைப்பாடு, மதிப்பீடு, உடைமையின் வரலாறு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது; பரப்பு குறித்து பட்டாவும் பத்திரமும் முரண்படும்போது கேட்க வேண்டிய ஆவணம் இதுவே, ஏனெனில் வேறுபாடு எங்கு தொடங்கியது என்பதை அது அடிக்கடி காட்டுகிறது.

FMB ஸ்கெட்ச் — நில அளவைப் புத்தக வரைபடம் — புல எண்ணுக்கும் அதன் உட்பிரிவுகளுக்குமான அரசின் சொந்தத் திட்டம், அளவுகளுடன். 'இந்த மனையின் வடிவமும் அளவும் என்ன, அதன் எல்லைகள் எங்கே செல்கின்றன' என்பதற்கான ஒரே அதிகாரப்பூர்வ பதில் அதுதான். முற்றிலும் வேறு துறையிலிருந்து வரும் வில்லங்கச் சான்றிதழ், ஒரு காலகட்டத்தில் சொத்துக்கு எதிரான பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளைப் பட்டியலிடுகிறது: விற்பனைகள், அடமானங்கள், விடுவிப்புகள், இணைப்புகள்.

The saving on fees is the smaller benefit. The real reason to pull these yourself is that a document handed to you by a seller or a broker has an unverified origin. Forged patta printouts and doctored encumbrance certificates are among the most common frauds in property transactions, precisely because the formats are familiar and a convincing fake is easy to produce.

A record you fetch from the government portal, using a survey number you typed in yourself, cannot have been altered in between. If the seller's copy and the portal's copy differ in any respect — the extent, the classification, the name, the subdivision — you have found something important, and you have found it before paying.

The second reason is completeness. A seller supplying an encumbrance certificate will naturally supply the period that suits him. Ordering it yourself lets you choose the period, and choosing a long one is how a mortgage from fifteen years ago, or a sale of the same land to someone else, comes to light.

கட்டணச் சேமிப்பு சிறிய பயன். இவற்றை நீங்களே பெறுவதற்கான உண்மையான காரணம்: விற்பவரோ புரோக்கரோ உங்களிடம் தரும் ஆவணத்தின் தோற்றம் சரிபார்க்கப்படாதது. போலி பட்டா அச்சுப்பிரதிகளும் திருத்தப்பட்ட வில்லங்கச் சான்றிதழ்களும் சொத்துப் பரிவர்த்தனைகளில் மிகவும் பொதுவான மோசடிகளில் அடங்கும் — வடிவங்கள் பரிச்சயமானவை, நம்பத்தகுந்த போலியை உருவாக்குவது எளிது என்பதே காரணம்.

நீங்களே தட்டச்சு செய்த புல எண்ணைப் பயன்படுத்தி அரசு போர்ட்டலிலிருந்து நீங்கள் பெறும் பதிவு இடையில் மாற்றப்பட்டிருக்க முடியாது. விற்பவரின் நகலும் போர்ட்டலின் நகலும் எந்த வகையிலும் வேறுபட்டால் — பரப்பு, வகைப்பாடு, பெயர், உட்பிரிவு — நீங்கள் முக்கியமான ஒன்றைக் கண்டுபிடித்துவிட்டீர்கள், அதுவும் பணம் செலுத்தும் முன்.

இரண்டாவது காரணம் முழுமை. வில்லங்கச் சான்றிதழை வழங்கும் விற்பவர் இயல்பாகவே தனக்குப் பொருந்தும் காலத்தை வழங்குவார். நீங்களே ஆர்டர் செய்வது காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது; நீண்ட காலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதுதான் பதினைந்து ஆண்டுகளுக்கு முந்தைய அடமானமோ, அதே நிலம் வேறொருவருக்கு விற்கப்பட்டதோ வெளிச்சத்திற்கு வரும் வழி.

For the revenue records you need four things: district, taluk, village, and the survey number with its subdivision. For the encumbrance certificate you need the zone, sub-registrar office, village and survey number, and the period you want covered. None of this is confidential, and a seller who is genuine will give it without hesitation.

Treat reluctance here as information. A seller who says the survey number is 'with the advocate', or gives a village but not a subdivision, or offers to bring the documents himself instead, is making the one check you can do for free harder to do. That is worth noticing before you notice anything else.

Have the details written down and check them character by character. Survey numbers carry subdivisions — 42/1B is not 42/1A — and a single character difference points at a completely different piece of ground. Most of the confusion that gets blamed on the portal is a mistyped subdivision.

வருவாய்ப் பதிவுகளுக்கு நான்கு விஷயங்கள் தேவை: மாவட்டம், வட்டம், கிராமம், உட்பிரிவுடன் கூடிய புல எண். வில்லங்கச் சான்றிதழுக்கு மண்டலம், சார்பதிவாளர் அலுவலகம், கிராமம், புல எண், மற்றும் உள்ளடக்க வேண்டிய காலம் தேவை. இவை எதுவும் ரகசியமல்ல; உண்மையான விற்பவர் தயக்கமின்றித் தருவார்.

இங்குள்ள தயக்கத்தைத் தகவலாகக் கருதுங்கள். புல எண் 'வக்கீலிடம் இருக்கிறது' என்று சொல்லும், கிராமத்தைத் தந்து உட்பிரிவைத் தராத, அல்லது தானே ஆவணங்களைக் கொண்டுவருவதாகச் சொல்லும் விற்பவர் — நீங்கள் இலவசமாகச் செய்யக்கூடிய ஒரே சோதனையைக் கடினமாக்குகிறார். வேறு எதையும் கவனிக்கும் முன் இதைக் கவனிப்பது மதிப்புள்ளது.

விவரங்களை எழுதி வைத்து, எழுத்துக்கு எழுத்து சரிபாருங்கள். புல எண்கள் உட்பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன — 42/1B என்பது 42/1A அல்ல — ஒரே எழுத்து வேறுபாடு முற்றிலும் வேறு நிலத்துண்டைக் காட்டுகிறது. போர்ட்டல் மீது சுமத்தப்படும் குழப்பங்களில் பெரும்பாலானவை தவறாகத் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உட்பிரிவே.

These records answer specific questions well and other questions not at all. They will tell you the revenue position, the classification, the recorded extent, the shape of the parcel and the registered transactions. They will not tell you whether an unregistered family partition sits behind the current holding, whether an heir who never signed anything has a claim, or whether the person offering to sell has the capacity to convey.

The encumbrance certificate has a particular blind spot worth naming: it lists what was registered. Transactions that were never registered — an oral partition, an unregistered agreement, possession handed over on a plain paper — leave no trace in it. A clean EC is good news and is not the same as no claims existing.

So use these as your first pass and your fraud check, then hand the full set to an advocate. Downloading the documents yourself makes the advocate's job cheaper and faster because he starts from verified copies, and it means the file he examines is the file the government holds rather than the file the seller assembled.

இந்தப் பதிவுகள் குறிப்பிட்ட கேள்விகளுக்கு நன்றாகப் பதிலளிக்கின்றன, மற்ற கேள்விகளுக்கு அறவே இல்லை. வருவாய் நிலை, வகைப்பாடு, பதிவு செய்யப்பட்ட பரப்பு, நிலத்தின் வடிவம், பதிவு செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் ஆகியவற்றை அவை சொல்லும். தற்போதைய உடைமைக்குப் பின்னால் பதிவு செய்யப்படாத குடும்பப் பாகப்பிரிவினை உள்ளதா, எதிலும் கையெழுத்திடாத வாரிசுக்கு உரிமைகோரல் உள்ளதா, விற்க முன்வருபவருக்கு மாற்றும் தகுதி உள்ளதா என்பதை அவை சொல்லாது.

வில்லங்கச் சான்றிதழுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட குருட்டுப் புள்ளி உள்ளது: பதிவு செய்யப்பட்டதை மட்டுமே அது பட்டியலிடுகிறது. ஒருபோதும் பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகள் — வாய்மொழிப் பாகப்பிரிவினை, பதிவு செய்யப்படாத ஒப்பந்தம், வெற்றுத்தாளில் ஒப்படைக்கப்பட்ட ஆக்கிரமிப்பு — அதில் எந்தத் தடயத்தையும் விடாது. சுத்தமான EC நல்ல செய்தி; உரிமைகோரல்கள் இல்லை என்பதற்குச் சமமல்ல.

எனவே இவற்றை உங்கள் முதல் சுற்றாகவும் மோசடிச் சோதனையாகவும் பயன்படுத்துங்கள், பிறகு முழுத் தொகுப்பையும் வழக்கறிஞரிடம் தாருங்கள். ஆவணங்களை நீங்களே பதிவிறக்குவது வழக்கறிஞரின் வேலையை மலிவாகவும் வேகமாகவும் ஆக்குகிறது — ஏனெனில் அவர் சரிபார்க்கப்பட்ட நகல்களிலிருந்து தொடங்குகிறார்; மேலும் அவர் பரிசோதிக்கும் கோப்பு விற்பவர் தொகுத்த கோப்பு அல்ல, அரசு வைத்திருக்கும் கோப்பு.